档案盒专用打印机是专门用于打印档案盒的设备,以下为你详细介绍:
特点:
操作简便:通常配备直观的操作界面,如按键式调整控制和液晶屏内容显示,方便用户设置打印参数和查看打印机状态。
打印灵活:能在各种规格的档案盒上打印文字、图案等内容,无论是单个档案盒还是批量打印都能轻松应对,并且可随意更换文字、版式内容。
打印厚度适应强:一般标准打印厚度可达 18cm,特殊定制的可达到 25cm,即使档案盒内封档后仍可直接打印,满足不同厚度介质的打印需求。
打印速度快:采用双向打印模式,打印自动切换,有效提高打印效率,能够满足批量档案盒快速专业打印的要求。
打印质量高:可实现高质量的打印效果,满足特别精细或厚型纸的打印需求,并且批量打印时,间隔一定数量会自动对打印墨头进行清洁,保证打印质量的稳定性。同时,具备完整的自检功能,可对打印机本身硬件、字体、打印头状态等进行检测并显示。
耐用性好:基于工业化生产设计,可连续 24 小时不停机打印,满足高强度的使用需求。
墨水性能优:使用的墨水保持度久,保存 70 年以上不褪色,适合档案盒的长期保存。而且专用墨水方便后期清理,遇水不掉色不溶解,能长期保证字迹清晰。
技术类型:
喷墨打印:打印分辨率相对较高,能实现彩色打印,但墨水和墨盒使用成本适中,不过彩色打印的耐久性可能不及激光打印机,且如果长时间不使用,墨水喷头可能会堵塞。
针式打印:分辨率相对较低,打印噪声较大,但色带使用成本较为便宜,适用于需要多联复写的场景,如打印发票等。
激光打印:打印分辨率高,打印速度快,墨粉和硒鼓使用成本相对较高,但打印文档的清晰度和耐久性较好。
热转印打印:分辨率较高,打印速度快,耗材绿色环保、无异味、成本低且可永久保存,打印过程中噪音小。不过,热转印打印机的设备价格相对较高。
优势:
提高效率与规范性:相比传统的手写档案盒或先打印到纸张再裁剪粘贴的方式,档案盒专用打印机大大提高了工作效率,且打印的内容更加规范、整齐、美观,减少了因手写可能导致的字迹潦草、不清晰等问题,也避免了粘贴标签出现的歪斜、脱胶等情况。
满足个性化需求:可以根据不同单位或部门的需求,灵活定制打印内容和格式,如打印不同的字体、字号、图案等,实现个性化的档案盒标识。
适用范围广:不仅适用于各单位、各部门的档案盒打印,也适用于档案盒生产商在空白档案盒上的批量打印,同时还能满足证本、卡片、票据、报表等其他类型介质的打印需求,真正做到一机多用。
方便管理与保存:打印的字迹清晰、持久,利于档案的长期保存和管理,方便后续的查阅和检索。
使用注意事项:
当打印机出现发热、冒烟、有异味、有异常声音等情况时,应马上切断电源并与相关人员联系。
打印机上禁止放置其他物品,长时间不用时,要把电源插头从电源插座中拔出。
附近打雷时,需将电源插头从插座中拔出,以免机器受到损坏。
打印纸及色带盒未设置时,禁止打印,否则会损伤打印头和打印辊。
打印头处于高温状态时,在温度下降之前禁止接触,防止烫伤。
请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分,打印头工作的时候,不可触摸打印头。
打印头工作的时候,禁止切断电源。
禁止异物(订书针、金属片、液体等)进入本机,否则会造成触电或机器故障。
在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。
打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
在打印量过大时,应让打印量保持在 30 份以内,使打印机休息 5 - 10 分钟,以免打印机过热而损坏。
在打印档案时,不允许使用厚度过高(超过 80g)的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。